Zuletzt aktualisiert: June 2025

Datenschutzerklärung

Einleitung

Wenn Sie mit WeAreEves interagieren, vertrauen Sie uns Ihre (personenbezogenen) Daten an – und wir fühlen uns verpflichtet, dieses Vertrauen zu wahren. Transparenz hat für WeAreEves oberste Priorität, und diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, damit Sie informierte Entscheidungen über Ihre Privatsphäre treffen können.

Diese Erklärung beschreibt die wichtigsten Datenschutzverpflichtungen von WeAreEves. Sie deckt jedoch nicht alle unsere Datenverarbeitungsprozesse vollständig ab. Ausführlichere Informationen stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.

Begriffsbestimmungen

WeAreEves ist eine interaktive Plattform:
Eine cloudbasierte, geräteübergreifende offene Plattform, die dafür konzipiert ist, dass Nutzer:innen ehrliche Bewertungen zu Beauty-Produkten abgeben, um anderen Nutzer:innen bei der Auswahl der passenden Produkte zu helfen.

WeAreEves B.V.:
WeAreEves B.V. ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach niederländischem Recht. Das Unternehmen ist bei der niederländischen Handelskammer unter der Registrierungsnummer 68732465 eingetragen. Der eingetragene Firmensitz befindet sich am Weesperplein 4B, 1018 XA, Amsterdam, Niederlande.

DSGVO:
Die Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).

Nutzer:in:
Eine Privatperson, die unsere Website nutzt.

Marke:
Ein Unternehmen bzw. eine Marke, die unsere Online-Dienste in Anspruch nimmt.

Überblick

Welche Daten wir von Ihnen erfassen

• Registrierungsdaten von Nutzer:innen:
  E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Name, Land, Produktpräferenzen, Profilinformationen, öffentliche Profilinformationen aus sozialen Netzwerken
• Kontaktdaten:
  Vorname, Nachname, Postanschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Finanzielle Informationen (falls zutreffend, hauptsächlich bei Partnern für Rechnungen):
  Zahlungsdaten (z. B. Kredit- oder Debitkartendaten)
• Daten, die dich identifizieren:
  Online-Kennungen wie IP-Adresse, Login-Daten, Standortinformationen, Gerätetyp, Geräte-ID, Geräte-Fingerprint, Browsertyp und -version, Cookies und ähnliche Technologien
• Demografische Informationen und Interessen:
  Alter, Geschlecht, Bildungsstand
• Community-Daten:
  Kommentare, Fotos, Videos und andere Inhalte oder Informationen, die Sie öffentlich veröffentlichen
• Sensible Daten:
  Augenfarbe, Hauttyp, Hautton, Haartyp, für deren Erhebung wir bei der Registrierung Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen (siehe diese Datenschutzerklärung sowie die AGB für weitere Informationen)
• Angaben zu Haut-, Haar- und Körperproblemen:
  Informationen darüber, ob Sie bestimmte kosmetische Produkte (nicht) verwenden können, um Ihnen passende Produkte oder Nutzer:innen mit ähnlichen Merkmalen zuzuordnen

Wir erheben Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Authentifizierung von Mitgliedern, die sich online anmelden
• Zur Abmeldung bzw. Deregistrierung von Nutzer:innen von der Plattform
• Um auf Anfragen, Kontaktwünsche oder Supportfragen von Nutzer:innen zu reagieren
• Zur Untersuchung und Analyse der Leistung unserer Plattform, darunter die Nutzeraktivität und das allgemeine Engagement auf der Plattform
• Zur Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Services, um dir bestmöglich zu dienen und Innovationen zu fördern
• Zum Sammeln von Informationen über Nutzer:innen für personalisierte Inhalte, einschließlich Aktivitäten, Interessen, Website- oder App-Besuche, demografischer Informationen oder Standortdaten, um damit ein Nutzerprofil zu erstellen oder zu bearbeiten, das zur Personalisierung von Inhalten genutzt wird

Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten:

Wir können auch Informationen über Sie aus anderen Quellen erhalten, zum Beispiel:

• Informationen von sozialen Medienplattformen, wie z. B. Ihr Benutzername, Ihre User-ID oder demografische Angaben, abhängig von den Einstellungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform
• URL-Weiterleitungen von anderen Websites oder Social-Media-Kanälen
• App-Informationen, z. B. Browserverhalten im Rahmen von A/B-Tests und zur Optimierung der Nutzererfahrung

Wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir benötigen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie Nutzer:in unserer Plattform werden oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten. Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten, um eine geschäftliche Beziehung mit Ihnen einzugehen. Darüber hinaus können wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um mit Ihnen zu kommunizieren. Wenn Sie dem zustimmen, senden wir Ihnen Newsletter an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Damit wir unsere Dienstleistungen erbringen können, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten und nachfolgend erklärten Zwecke notwendig. Zusätzlich holen wir bei der Registrierung als Nutzer:in und Tester:in sowie vor der Einsendung von selbst erstellten Inhalten stets Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

• Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen:
  • Produkttests:
    • Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben oder als Produkttester:in registriert sind, verwenden wir Ihre Daten zur Abwicklung Ihrer Bestellung, um Ihnen die angeforderten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen (z. B. Versandabwicklung und Statusbenachrichtigungen).
  • Betrieb von WeAreEves:
    • Verwaltung Ihrer Anfragen (z. B. Nutzer:innen einladen, Ihr Konto mit anderen Diensten verknüpfen)
    • Login und Authentifizierung, Speicherung Ihrer Einstellungen und Präferenzen, Zahlungsabwicklung
  • Zum Schutz unserer und Ihrer Rechte:
    • Erkennung und Verhinderung von Betrug
  • Berechtigtes Interesse:
    • Marketing:
      • Versand von E-Mails und Nachrichten über neue Funktionen, Produkte, Services und Inhalte (z. B. Eventeinladungen)
      • Versand von Inhalten zu Produkten oder Marken, die auf Ihren Interessen basieren, welche wir aus Ihren Aktivitäten ableiten
      • Informationen über neue Produkttestrunden
    • Optimierung von WeAreEves:
      • Kundenservice und technischer Support
      • Verbesserung unserer Services und Systeme zur Netzwerksicherheit
      • Weiterentwicklung unserer Angebote basierend auf Ihren Interessen, Teilnahmen und Communities
      • Bearbeitung Ihrer Fragen oder Anliegen bezüglich WeAreEves
      • Interaktion mit Feedback-Plattformen und Umfragen, Durchführung von Datenanalysen und Forschung
      • Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Services, zu Ihrem Nutzen und zur Innovation
    • Automatisierte Einzelentscheidungen inklusive Profiling:
      • Unter Profiling verstehen wir jede Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der diese genutzt werden, um bestimmte persönliche Merkmale eines Nutzers zu bewerten, insbesondere zur Analyse oder Vorhersage von Präferenzen, Interessen, Verhalten oder Standort.
        Wir verwenden allgemeines Profiling und treffen Entscheidungen auf dieser Basis nur, wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
        Sie haben das Recht, Ihre Sichtweise darzulegen und die Entscheidung anzufechten.
      • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Bewertungen und Produkte zu empfehlen – basierend auf Ihrem Profil und dem Verhalten anderer Mitglieder mit ähnlichem Profil.

Unsere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

• Vertragliche Verpflichtung:

• Zum Beispiel, wenn Sie ein Produkt bei uns kaufen verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen.

• Berechtigtes Interesse:
  • Zum Beispiel verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und Ihre Nutzererfahrung kontinuierlich zu verbessern.

• Gesetzliche Verpflichtung:

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies erforderlich ist, um rechtlichen Anforderungen nach geltendem Recht zu entsprechen.

• Deine Einwilligung:

• Zum Beispiel können wir personenbezogene Daten im Rahmen freiwilliger Umfragen erheben. Die Teilnahme und Angabe Ihrer Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns über die in der Rubrik „Kontakt“ angegebenen Kontaktdaten informieren.

• Um Bewertungen und Produktempfehlungen möglichst genau auf Sie abzustimmen, verarbeiten wir auch Informationen wie Ihren Hauttyp und andere sensible Daten. Gemäß DSGVO gelten diese Daten als besondere Kategorien personenbezogener Daten. Für die Verarbeitung benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für den genannten Zweck und niemals für andere Zwecke. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, entweder durch das Löschen Ihres Kontos oder indem Sie uns über die unter „Kontakt“ angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Weitergabe von Daten an Dritte und internationale Datenübermittlung

Unter bestimmten Umständen kann es vorkommen, dass wir Informationen mit Dritten teilen. Dies geschieht in erster Linie, damit wir unsere Dienstleistungen erbringen können, dabei greifen wir auf verschiedene externe Dienstleister zurück. Es ist möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten, mit Ihrer Einwilligung, bei einem dieser Partner gespeichert werden. Selbstverständlich hat WeAreEves mit diesen Partnern vertragliche Vereinbarungen darüber getroffen, wie mit Ihnen personenbezogenen Daten umzugehen ist. Diese Vereinbarungen sind in sogenannten Auftragsverarbeitungsverträgen (AVVs) festgehalten.
Welche und wie viele Partner eingebunden sind, hängt von der konkreten Dienstleistung ab, die WeAreEves dir bereitstellt. In der Regel handelt es sich um Partner aus den folgenden Kategorien:

• Marken:
  • Wir teilen Daten unserer Nutzer:innen mit Marken, mit denen wir im Rahmen von Produkttests und Bewertungsrunden zusammenarbeiten.
    Außerdem geben wir Daten an unsere Partner weiter, damit sie Bestellungen, die über unsere Website aufgegeben wurden, in ihren Lagern bearbeiten und versenden können, einschließlich der Bereitstellung von Sendungsverfolgungsdaten und Produktaktualisierungen.
• Dienstleister:
  • Wir beauftragen verschiedene Dritte, die in unserem Namen Dienstleistungen erbringen. Eine Liste dieser Anbieter kann auf Anfrage bereitgestellt werden. Unsere Dienstleister verwenden die von uns bereitgestellten Informationen nur, soweit dies für die Erbringung ihrer Leistungen erforderlich oder angemessen ist.
• Werbepartner und marketingbezogene Dienstleister:
  • Wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, können wir Ihre Daten an Unternehmen weitergeben, die Ihnen Werbung zu Produkten und Dienstleistungen anzeigen, die für Sie von Interesse sein könnten.
    Zum Beispiel geben wir Ihre E-Mail-Adresse zu Retargeting-Zwecken an Facebook weiter. Dies geschiehtausschließlich, wenn Sie dem bei der Anmeldung ausdrücklich zugestimmt haben.
• Geschäftspartner:
  • In bestimmten Fällen geben wir Ihre Informationen an Geschäftspartner weiter, z. B. bei gemeinsamen Programmen oder Events wie demWeAreEves BV Tester:innen-Programm.
• Weitere Parteien im gesetzlich erforderlichen Rahmen:
  • Wir können Ihre Informationen weitergeben, wenn wir glauben, dass dies notwendig oder angemessen ist, um unsere rechtlichen Rechte zu schützen, durchzusetzen oder zu verteidigen.
• Unternehmensbezogene Transaktionen:
  • Wenn WeAreEves BV verkauft oder mit einem anderen Unternehmen fusioniert wird, werden Ihre personenbezogenen Daten an Berater:innen von WeAreEves sowie an potenzielle Käufer:innen oder deren Berater:innen offengelegt.
• Mit Ihrer Einwilligung:
  • Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn Sie ausdrücklich darum bitten oder dem zustimmen.

Mit Dritten, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab, um ein gleichwertiges Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit deiner Daten sicherzustellen. WeAreEves bleibt für diese Datenverarbeitungen weiterhin verantwortlich.

In einigen Fällen übermitteln wir Ihre Daten auch an Dritte außerhalb der Europäischen Union. Dabei ergreifen wir zusätzliche Maßnahmen – beispielsweise durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) um Ihre Daten zu schützen. In manchen Ländern außerhalb der EU gelten andere Datenschutzvorschriften als in Europa. Wenn wir mit einem Drittanbieter zusammenarbeiten, der seinen Sitz außerhalb der EU hat und an den personenbezogene Daten übertragen werden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen für Ihre Daten getroffen werden. Für weitere Informationen zu diesen Schutzmaßnahmen können Sie uns gerne über die in der Rubrik „Kontakt“ angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Verwenden wir automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling?

Unter Profiling verstehen wir jede Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der diese genutzt werden, um bestimmte persönliche Merkmale einer Person zu bewerten, insbesondere zur Analyse oder Vorhersage von Präferenzen, Interessen, Verhalten oder Standort einer Nutzer:in. Wir nutzen allgemeines Profiling und treffen automatisierte Entscheidungen auf dieser Grundlage nur, wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Sie haben das Recht, Ihre Sichtweise darzulegen und die Entscheidung anzufechten.

Bitte beachten Sie: Durch das Erstellen eines Kontos auf WeAreEves erklären Sie dich damit einverstanden, dass Ihr Benutzername, Ihre Fotos, Bewertungen, Tipps und Videos mit Beauty-Marken geteilt werden dürfen – etwa für die Nutzung in deren Kommunikation oder auf deren Webseiten. Dies gilt ebenso für die Weitergabe an Publisher:innen von Online-Inhalten. WeAreEves wird den Inhalt Ihrer Bewertungen nicht verändern. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, Bilder, die mit einer Bewertung hochgeladen wurden, nicht zu veröffentlichen. Wenn ein:e Nutzer:in nicht möchte, dass Inhalte mit Dritten geteilt werden, sollten keine Inhalte auf der Website veröffentlicht werden. WeAreEves übernimmt keine Haftung für Inhalte oder Meinungen, die von der Community zu Marken auf der Website geteilt werden.

 

Wenn ein:e Nutzer:in Inhalte auf der WeAreEves-Website erstellt, räumt er/sie WeAreEves das Recht ein, diese Inhalte jederzeit mit Marken oder Dritten, mit denen WeAreEves zusammenarbeitet, zu teilen, sowohl für interne als auch externe Zwecke. Auch hier gilt: Wer das nicht wünscht, sollte keine Inhalte auf der Plattform veröffentlichen. Die Nutzer:innen werden beim Einstellen von Inhalten stets um ihre ausdrückliche Einwilligung gebeten.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie wir eine Beziehung zu Ihnen unterhalten. Sobald diese Beziehung endet, bewahren wir Ihre Daten weiterhin auf:

• zur Vorbereitung oder Durchführung rechtlicher Verfahren
• zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und sonstiger rechtlicher/regulatorischer Verpflichtungen
• zur Verhinderung oder Aufdeckung von Betrug

Sobald Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, löschen wir sie.

Ihre Datenschutzrechte

• Recht auf Auskunft:
  Sie haben das Recht, von uns eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Auskunft umfasst unter anderem:
• die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten
• die Zwecke der Datenverarbeitung
• die Kategorien von Dritten, an die Ihre Daten weitergegeben werden können
• die geplante Speicherdauer (oder die Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer)
• Ihre weiteren Rechte in Bezug auf die Nutzung Ihrer Daten durch uns
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“):
• Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Sie können Ihre Daten jederzeit selbst einsehen, bearbeiten oder löschen, indem Sie sich in Ihr Benutzerkonto einloggen.
  Wenn Sie dabei Probleme haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an: info@weareeves.com
• Nach Eingang Ihrer Anfrage antworten wir Ihnen innerhalb eines Monats.
• Recht auf Widerspruch:
• Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu bestimmten Zwecken zu widersprechen, insbesondere im Zusammenhang mit Direktmarketing.
• Recht auf Berichtigung:
• Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten von uns berichtigen zu lassen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit:
• Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Daten an ein anderes Unternehmen übertragen zu lassen. Wenn Sie uns darum bitten und es technisch möglich ist, übermitteln wir die Daten direkt an den anderen Dienstleister.
• Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung (einschließlich Profiling) unterworfen zu werden:
• Sie haben das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und Sie rechtlich oder ähnlich erheblich betrifft.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
• Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Wir bitten Sie jedoch, sich zuerst an uns zu wenden, damit wir die Möglichkeit haben, Ihr Anliegen direkt zu klären. Falls wir Ihrem Anliegen nicht ausreichend nachkommen, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Wir werden Sie nicht benachteiligen, wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten für Umfragen, Marketingzwecke und sonstige in dieser Datenschutzerklärung genannte Profiling-Zwecke ist freiwillig.
Die Verweigerung der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke hat keinen Einfluss auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags.

Da WeAreEves auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angewiesen ist, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist. Bitte beachten Sie, dass WeAreEves Ihnen nach einem Widerruf möglicherweise bestimmte Dienste nicht mehr anbieten kann.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzbeauftragte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

Speicherfristen

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als erforderlich für den jeweiligen Verarbeitungszweck, gemäß Artikel 5 der DSGVO.

Minderjährige

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen nicht bewusst ohne die Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten.
Sollten personenbezogene Daten eines Minderjährigen ohne entsprechende Zustimmung verarbeitet worden sein, werden wir diese Daten unverzüglich löschen, sobald wir davon Kenntnis erlangen.

Wie verwenden wir Cookies?

Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie auf unserer Cookie-Seite: https://weareeves.com/en-NL/cookies

Wie verwenden wir Device Fingerprinting?

Beim Device Fingerprinting werden verschiedene Informationen über Ihr Gerät gesammelt, um daraus einen eindeutigen „Fingerabdruck“ des Geräts zu erstellen.

Diese Informationen umfassen unter anderem: Angaben zum Betriebssystem, zur Browserversion und verwendeten Plugins, zur Zeitzone, IP-Adresse sowie weitere gerätespezifische Merkmale.

Sobald dieser Fingerabdruck generiert wurde, kann WeAreEves nicht nachvollziehen, aus welchen spezifischen Daten er entstanden ist.
WeAreEves speichert keine dieser Geräteeigenschaften während der Erstellung des Fingerabdrucks.

Technische Sicherheit

Wir setzen alles daran, Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust oder jeglicher Form unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Zu diesem Zweck haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen. WeAreEves meldet jeden Missbrauch oder versuchten Missbrauch. Darüber hinaus treffen wir Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff zu sichern.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechte dem jeweils geltenden Recht unterliegen.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Datensicherheit wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte unter: DPO@weareeves.com

Postanschrift:
WeAreEves (Capital C – Erdgeschoss)
Weesperplein 4B
1018 XA Amsterdam
Niederlande

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

WeAreEves überprüft diese Datenschutzerklärung regelmäßig und behält sich das Recht vor, sie jederzeit nach eigenem Ermessen zu ändern.
Wenn Änderungen vorgenommen werden, veröffentlichen wir die neue Version auf unserer Website und aktualisieren das Datum der letzten Änderung.

Bei wesentlichen Änderungen an dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie vor Inkrafttreten der Änderungen gut sichtbar auf unserer Website. Zusätzlich benachrichtigen wir Sie per E-Mail über die entsprechenden Anpassungen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Aktualisierungen zu überprüfen.